Schnell beantwortet
FAQs

1. Was ist die girocard Scheme Manager Fee (SMF)?

Die girocard Scheme Manager Fee ist eine zusätzliche Gebühr auf girocard-Umsätze,
die von EURO Kartensysteme (EKS) für das girocard-System eingeführt wurde.

• VR Payment gibt diese Gebühr ohne Aufschlag (1:1) an Sie als Händler weiter.
• Die SMF ist variabel und umsatzabhängig und kommt zusätzlich zu bestehenden girocard-Entgelten (z. B. Transaktionsentgelt, Servicecharge).

2. Warum wird diese Gebühr eingeführt?

EKS übernimmt die Rolle eines aktiven Scheme Managers (Im Auftrag der DK) für girocard:

• Weiterentwicklung des girocard-Produkts,
• Vermarktung und Kommunikation,
• Zusammenarbeit mit Banken, Netzbetreibern und Händlern.

Zur Finanzierung dieser Aktivitäten wird die Scheme Manager Fee eingeführt.
VR Payment reicht diese Gebühr an Sie weiter, ohne eine eigene Marge darauf zu erheben.

3. Ab wann zahlen wir die Scheme Manager Fee?

Einführung der SMF bei VR Payment: April 2026

Die Gebühr erscheint erstmals in Ihrer Abrechnung für Mai 2026, für die girocard-Umsätze ab dem Einführungsmonat.

4. Welche Umsätze sind betroffen?

Alle erfolgreichen girocard-POS-Transaktionen über Ihre Terminals, die zu einer finanziellen Buchung führen.

Nicht betroffen:

• andere Zahlarten (z. B. Kreditkarten)
• abgelehnte / rein technische Vorgänge

Hinweis:
Je nach Vertrag können in bestimmten Bundle-Modellen Gebühren anders gestaltet sein.
Ob die SMF dort separat ausgewiesen oder bereits im Paketpreis enthalten ist, hängt von Ihrem konkreten Vertragsmodell ab.

5. Wie wird die Gebühr berechnet?

Basis ist der Bruttoumsatz (inkl. MwSt.) Ihrer girocard-Umsätze in der jeweiligen Abrechnungsperiode.

Formel:
SMF=girocard-Bruttoumsatz gesamt×0,00209%
Die SMF wird monatlich je Abrechnungseinheit (z. B. Terminal / Händlervertrag) berechnet.

6. Wie wird gerundet? Gibt es einen Mindestbetrag?

Das Berechnungsergebnis wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen (EUR) gerundet.

Es gibt keinen künstlichen Mindestbetrag.

Beispiel:

• 239 € × 0,00209 % = 0,0049951 €
• kaufmännisch gerundet → 0,00 €
• Ergibt sich nach der Rundung weniger als 0,01 €, wird keine SMF berechnet.

Bei sehr geringen girocard-Umsätzen kann die Scheme Manager Fee daher 0,00 € betragen.

7. Wo sehen wir die Scheme Manager Fee auf unserer Abrechnung?

Die SMF erscheint als eigene Gebührenposition, z. B. mit der Bezeichnung „girocard Scheme Manager Fee“.

Sie wird zusätzlich zu bestehenden girocard-Entgelten aufgeführt.

Im Händlerportal / WebPortal sehen Sie die SMF in gleicher Form wie auf der Abrechnung;
es gibt aktuell keine Detailanzeige auf Einzeltransaktionsebene.

8. Ist die Scheme Manager Fee umsatzsteuerpflichtig?

Ja.

Die SMF wird netto berechnet und auf Ihrer Abrechnung zuzüglich der gesetzlichen MwSt. ausgewiesen.

Sie ist damit umsatzsteuerrelevant und fließt in Ihre steuerliche Betrachtung ein wie andere Entgelte auch.

9. Ändert sich für uns etwas im Zahlprozess oder für unsere Kunden?

Nein.

Der Zahlprozess am POS bleibt unverändert.

Karteninhaber zahlen wie gewohnt mit girocard.

Autorisierung, Belege und Ablauf an der Kasse ändern sich nicht.

Die Scheme Manager Fee betrifft ausschließlich die Abrechnung zwischen VR Payment und Ihnen als Händler.

10. Müssen wir als Händler etwas aktiv tun?

In der Regel nicht.

Die SMF wird automatisch anhand Ihrer girocard-Umsätze berechnet und auf der Abrechnung ausgewiesen.

Wenn Sie Fragen

• zur Darstellung der Gebühr,
• zu individuellen Vertragsmodellen (z. B. Bundle-Verträge) oder
• zur eigenen internen Weiterverrechnung (z. B. an Filialen/Franchise-Partner) haben,

wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei VR Payment oder an den Händlerservice.